Veelgestelde vragen

Elke btw-plichtige onderneming in België moet in staat zijn om van een andere onderneming in België een factuur onder de vorm van een computerbestandje te ontvangen dat via het Peppolnetwerk wordt rondgestuurd. Er is geen uitzondering in de wet voorzien voor landbouwers die onderworpen zijn aan de bijzondere (forfaitaire) BTW landbouwregeling.

Vanzelfsprekend. Facturen moeten tijdig betaald worden en als je met een factuur niet akkoord bent moet u deze zo snel mogelijk protesteren/betwisten via een aangetekend schrijven. Je mag er niet op vertrouwen dat al uw leveranciers nog een dubbel van de factuur op papier of via email zullen (blijven) bezorgen.

Een elektronische factuur die je onder de vorm van een computerbestandje ontvangt kan je niet zelf lezen zonder dat dit bestandje eerst wordt omgezet naar iets zichtbaar en leesbaar. Door in FABOR op het pdf vakje te klikken achter één bepaalde factuur kan je deze factuur bekijken, opslaan of afdrukken en eventueel doormailen naar uw emailadres of het emailadres van iemand die u hierbij helpt. Dit kan een familielid zijn of uw fiscaal raadgever.

Ja. Tot 2028 wordt er een fiscale aftrek van 120% toegestaan op abonnementskosten voor een pakket die in het kader van e-facturatie wordt aangeschaft. Deze aftrek kan zowel bij aangifte op basis van het landbouwforfait als bij aangifte op basis van een bewijskrachtige boekhouding.

Nee. Je kan maar één elektronische brievenbus hebben waar al uw facturen toekomen. Vergelijk het met uw huidige fysieke brievenbus, je kan maar één wettelijk adres hebben waar uw brieven worden bezorgd. Als je dit via FABOR doet (en uw bedrijf als dusdanig op het Peppolnetwerk aansluit) kan je op geen enkel ander platform een elektronische brievenbus registreren zonder eerst af te melden bij FABOR. Dit kan zeer eenvoudig en van dag op dag.

Zeker en vast. In FABOR kan je zowel facturen als aankoopborderellen (ook self-billings genoemd) raadplegen en doormailen. Uw afnemers (melkerijen, veilingen, veekoopmannen, …) zullen hun aankoopborderellen ook doorsturen naar FABOR. Hiervoor wordt toestemming gegeven bij het onboarden zodat duidelijk is dat dit uw enige ontvangstbus is voor aankoopborderellen.

Wanneer je tijdens de week niet de tijd of de mogelijkheid had om uw facturen te bekijken of door te sturen, dan krijg je per mail automatisch vanuit FABOR op vrijdagavond om 20 uur een melding dat er facturen of aankoopborderellen klaar staan op het platform. Het blijft wel uw verantwoordelijkheid om op regelmatige basis uw facturen en aankoopborderellen op FABOR te raadplegen en er het gepaste gevolg aan te geven.

Ja, wanneer je de gekozen factuur in de QR-kolom aanvinkt wordt er een QR-code aangemaakt. Wanneer je deze scant met je bankapp kan je uw factuur betalen. Het vakje "betaald" wordt dan in de volgende kolom automatisch aangevinkt. Als de betaling niet effectief gebeurd is kan je het vinkje bij "betaald" uitwissen via de knop "betaling ongedaan maken" rechts bovenaan het scherm.

Jazeker. Er is wel geen aparte app voor ontwikkeld maar je kan via de browser op je smartphone de link fabor.dlvaccountants.be ingeven en deze link op het beginscherm van je smartphone plaatsen. Hiervoor moet je de procedure gebruiken die hiervoor op je smartphone voorzien is en die bij elk type smartphone verschillend is. Zo loopt dit bij sommige Iphones via”…” “deel (↑)”, “meer (…)” en “zet op beginscherm” (+). Naam aanpassen en toevoegen. Eens de link via je beginscherm gelegd geef je de gebruikersnaam en het wachtwoord in en tik je de optie “facturen” aan. Je kan dan selecteren of scrollen door je facturen, de PDF’s zien door erop te klikken of facturen aanduiden om te verzenden naar uw email-adres.

Nee. De bijzondere (forfaitaire) BTW landbouwregeling voorziet dat uw afnemer (melkerij, veiling, veekoopman, ….) een aankoopborderel moet maken die uw verkoopfactuur vervangt. Bij verkoop aan een particulier of een andere forfaitaire landbouwer moet geen factuur worden opgemaakt. Alleen bij verkoop aan een buitenlandse afnemer moet je zelf een factuur opmaken maar dat kan nog per post (op papier) of per email.

Dit kan je zeer eenvoudig controleren via peppolcheck.be of directory.peppol.eu. Je geeft het BTW-nummer in van het bedrijf waarvan je de Peppolregistratie wil checken en je krijgt onmiddellijk de gevraagde info.

Je Peppol-ID is een uniek identificatienummer waarmee je onderneming gekend is in het Peppol-netwerk. Hierdoor komen facturen en aankoopborderellen via het Peppol-netwerk op de juiste plaats terecht. Je Peppol-ID is gebaseerd op je bestaand BTW-nummer volgens een vaste structuur. Voor België is dit : 0208:1234567890 waarbij de cijfers 1234567890 moeten vervangen worden door uw BTW-nummer. Je kan uw Peppol-ID ook altijd terugvinden via directory.peppol.eu of peppolcheck.be. Ondernemingen zullen dit Peppol-ID in de toekomst ook vermelden op hun facturen.

Inderdaad, per BTW-nummer is een registratie op het Peppolnetwerk vereist.

Ja, dat kan. Je zal dan wel uw facturen moeten doorgeven (of doormailen) aan uw boekhouder en via een aparte toepassing eventueel nog zelf elektronische facturen moeten opmaken. Dit bespreekt u dus best vooraf met uw boekhouder die u dan wellicht een totaaloplossing zal aanbieden met een directe link naar het te gebruiken boekhoudpakket.

Dat kan zeker. Elektronische facturen kan je vanop verschillende platformen maken. Als je vóór 1/1/2026 zelf een factuur op papier wil versturen kan je deze ook in gelijk welke brievenbus van B-Post steken. In het geval dat je zelf elektronische (verkoop)facturen wil opmaken raadpleeg je best uw boekhouder.

Alleen DLV Accountants of een partner van DLV Accountants die u registreerde bij FABOR kan uw facturen zien. Deze facturen en aankoopborderellen kunnen op die manier gemakkelijker verwerkt worden in het kader van uw forfaitaire belastingaangifte (bijvb. loonwerkfacturen of facturen van de dierenarts) of voor de opmaak van uw BTW-listing.

In de toekomst zal de opmaak van een BTW-listing niet meer nodig zijn omdat deze automatisch vanuit het platform zal aangemaakt worden. Hierdoor verkrijgt de fiscus automatisch alle gegevens die in het Peppol-platform zijn opgeladen. Dit betekent niet dat het landbouwforfait zal worden aangeschaft. Voor een bewijskrachtige boekhouding zijn immers nog veel meer gegevens vereist.